Events Operations Trainee H/F/X

Description de l'entreprise

Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.

Construit en 1908 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l'établissement fait actuellement l'objet d'importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.

Description de la fonction

Vous souhaitez plonger au cour de l'organisation d'événements prestigieux et vivre une expérience enrichissante dans un hôtel de luxe ?

Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire en Événementiel Opérationnel et contribuez à la création d'expériences mémorables pour nos clients.

Sous la supervision de l'Events Operations Manager, vous participerez à la préparation, la coordination et le suivi de divers événements, tels que des mariages, galas, séminaires et soirées privées.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Participer à la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés.
• Assister l'équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes.
• Aider à la coordination entre les différents services internes (restauration, housekeeping, sécurité, etc.) et avec les prestataires externes.
• Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité.
• Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J.
• Aider à la gestion de l'inventaire des fournitures et équipements événementiels.
• Observer et soutenir l'équipe dans la collecte de retours clients et dans l'amélioration continue des services.
• Participer à la préparation de documents budgétaires et au suivi des dépenses liées aux événements.

PROFIL

• Étudiant(e) en gestion d'événements, hôtellerie ou domaine similaire possèdant OBLIGATOIREMENT une convention de stage.
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et orientation client.
• Maîtrise de l'anglais et du français ; une autre langue est un atout.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.

Au Corinthia Brussels, nous accordons la priorité à l'inclusion, à la diversité et au bien-être de notre équipe. Nous croyons que chaque voix compte et nous nous efforçons de créer un environnement où tout le monde se sent respecté et apprécié. Soyez assuré(e) que nous traitons toutes les candidatures avec équité et sans discrimination.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise votre unicité et se soucie de vous.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

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