Office Manager /X) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation de taille moyenne active dans le secteur des services aux entreprises. Elle se distingue par son environnement structuré et ses pratiques professionnelles, offrant un cadre de travail stimulant et collaboratif.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager (M/F/X), vous jouerez un rôle clé au cour de l'organisation !

Vos missions seront variées et stratégiques pour assurer le bon fonctionnement du bureau et le soutien optimal des équipes :

• Piloter la gestion administrative quotidienne et garantir une organisation fluide.
• Planifier et coordonner réunions, déplacements et événements internes.
• Superviser les fournitures de bureau et veiller à un environnement de travail agréable.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif ciblé aux équipes.
• Gérer la correspondance et les communications (emails, appels, courriers).
• Assurer le suivi et l'archivage des documents.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus.

Profil

En tant qu'OFFICE MANAGER (M/F/X), vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine connexe ;
• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle administratif ou de support ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, avec une bonne connaissance de l'anglais ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les résultats ;
• Vous avez une excellente capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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