ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F/X

Description de l'entreprise

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.

Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire : de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance. 

KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou.

Description de la fonction

Votre mission

Votre rigueur, votre proactivité et vos excellentes compétences d'organisation et de planification sont des supports essentiels pour la direction générale de la Fondation Kanal (CEO, Directrice artistique et Secrétaire général). 

Vous développez une compréhension fine des projets, du fonctionnement et des équipes de la Fondation vous permettant d'anticiper les besoins, d'identifier efficacement les priorités, et d'assurer un suivi administratif pertinent, fluide et fiable. 

Vous êtes un acteur important de la bonne communication externe et interne de la Fondation. 

Vos tâches

Au quotidien, vous serez amené à gérer les tâches suivantes : 

1. Support administratif de la Direction Générale : 

• Gestion proactive des agendas des 3 directeurs.rices : analyse des demandes, filtrage des priorités, prise d'initiative,... 
• Organisation de réunions stratégiques impliquant la direction générale : réservation de salle, catering, envoi de documents...
• Suivi administratif : gestion des signataires, bons de commandes, notes de frais, courrier sortant,...
• Gestion des voyages professionnels : planification, préparation des itinéraires de voyage, collaboration avec le collègue en charge des achats pour les réservations (logement et transport)
• Premier point de contact pour les relations extérieures.
• Suivi du listing des contacts pour la Direction générale dans la base de données (listing invitations vernissages, VIP, etc.)

2. Support administratif de la Fondation : 

• Suivi du courrier entrant de la Fondation et de la boîte mail générale et dispaching vers les équipes concernées
• Support à l'équipe RH dans l'organisation des réunions et des événements à destination de l'ensemble de l'équipe (type sessions d'information, formations collectives, teambuildings,...) et renfort ponctuel pour les procédures de sélection (réponses aux candidats, planification des entretiens, suivi de la boite mail "jobs",...)
• Soutien opérationnel ponctuels selon les besoins de la Fondation.

Profil

Votre Profil 

• Expérience confirmée en soutien administratif et en gestion d'agendas complexes 
• Maîtrise du package Office, en particulier Outlook, Teams et Excell - la connaissance de Salesforce constitue un atout.
• Maîtrise du français, néerlandais et anglais et vous vous démarquez par votre aisance tant au niveau communication orale qu'écrite
• Une expérience dans l'organisation de voyage est un atout.
• Vous faites preuve d'une grande rigueur, de discrétion et d'un sens aigu du service.
• Vous synthétisez rapidement et efficacement les informations, travaillez de manière autonome, et savez priorisez vos tâches

Avantages du poste

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
• Assurance hospitalisation
• Assurance pension 
• Chèques-repas d'une valeur de 8 euros 
• Abonnement au réseau STIB
• Abonnement de GSM 
• 8 jours de congé supplémentaires 
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois. 
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction! 

Informations supplémentaires

La Fondation KANAL a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l'expérience recherchée pour la fonction.

Intéressé.e ? 

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d'un fichier PDF unique, à l'attention d'Amélie VERMEESCH, Responsable des Ressources humaines, à l'adresse jobs@kanal.brussels, pour le 18/12/2025 au plus tard. Merci d'indiquer dans l'objet de votre mail « Assistant.e de Direction ». Les entretiens auront lieu le 05/01/2026.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers