Communicatiemedewerker Brussels IVF M/V/X

Description de la fonction

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Communicatiemedewerker bij Brussels IVF

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Brussels IVF, het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft steeds een pioniersrol gespeeld in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor onvruchtbare koppels. Jaarlijks worden er meer dan 6.000 eicelpuncties uitgevoerd en sinds de start zijn er meer dan 50.000 baby's die het levenslicht zagen na de behandeling van hun ouders in Brussels IVF. Deze getallen staan voor vele duizenden mensen van wie de kinderwens onvervuld was gebleven zonder medische hulp. Brussels IVF, het UZ Brussel en de VUB doen op dat vlak niet aflatende inspanningen, zowel om bestaande technieken te verbeteren, als om een oplossing te zoeken voor een onvervulde kinderwens.

Hoe maak jij het verschil?

Als communicatiemedewerker draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel en Brussels IVF bekend om staan. Je zorgt voor zowel de externe als interne communicatie van het centrum.

Je staat in voor de externe communicatie van de dienst:

• je ontwikkelt en onderhoudt de verschillende websites van Brussels IVF en analyseert de data;
• je informeert patiënten via de informatieschermen in de wachtzalen;
• je onderhoudt de sociale mediakanalen van Brussels IVF (Instagram, LinkedIn, .) en beheert de contentkalender;
• je monitort het medialandschap en bent de aanspreekpersoon voor vragen van de pers en onderhoudt perscontacten in samenwerking met de dienst Marketing en Communicatie van UZ Brussel;
• je zorgt voor de coördinatie, opmaak en redactie van het externe jaarverslag;
• je staat in voor de verdere uitbouw van patiëntenwebinars en podcasts;
• je zorgt voor de communicatie van en tijdens events georganiseerd door de dienst en biedt ondersteuning bij promotie- en communicatieacties;
• je onderhoudt relaties met externe communicatiepartners en zorgt voor de opvolging van uitbestede opdrachten.

Je staat in voor de interne communicatie binnen de dienst:

• je bent verantwoordelijk voor het schrijven van de nieuwsbrieven voor de dienst;
• je beheert het intranet;
• je coördineert en zorgt voor de (eind)redactie en opmaak van het medewerkersblad UZei?;
• je zorgt voor de opvolging van drukwerk, inventarisatie en actualisatie van interne documenten, contracten, formulieren etc.;
• je hanteert en bewaakt de huisstijl van Brussels IVF en UZ Brussel;
• je biedt ondersteuning bij ontwikkeling van nieuw beeld- of videomateriaal en onderhoudt de beeldbank;
• je onderhoudt het persarchief;
• je biedt advies en ondersteuning op gebied van communicatie aan jouw collega's.

Voor meer informatie over het takenpakket kan je je wenden tot Ulrike Dragon, manager Brussels IVF op 02 801 24 99.

Profil

Welke collega zoeken we?

• Passie voor communicatie: Je beschikt minstens over een Bachelordiploma bv. communicatiewetenschappen, communicatiemanagement, toegepaste taalkunde.
• Stressbestendig en flexibel: Je bent veerkrachtig, werkt oplossingsgericht en bent een multitasker. Je bewaart overzicht en ritme, waardoor je deadlines stipt en betrouwbaar haalt.
• Teamspeler: Je bent een teamplayer, kan projectgroepen leiden, collega's motiveren én slaagt er ook in om zelfstandig te werken.
• Tactvol: Je bent diplomatisch, betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Creatief: Je bent ondernemend, vernieuwend en innovatief denkend.
• Heerlijk helder: Je bent in staat om helder en duidelijk te communiceren en hebt ervaring met redactie en eindredactie. Taalfouten? Die pik je er feilloos uit en verbeter je instinctief.
• Digitale flair: Je bent mee met de nieuwe trends in digitale communicatie, sociale media en kan deze inzetten op een professionele wijze.
• Taalvaardig: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Tone-of-voice: Je voelt feilloos aan welke toon, stijl en nuance een boodschap nodig heeft, en stemt die perfect af op zowel het kanaal als het publiek. Je zet complexe of wetenschappelijke inhoud om in klare, begrijpelijke taal die mensen écht bereikt en informeert.
• Gevoel voor design: Je hebt ervaring met grafische programma's (bv. Photoshop, InDesign, Affinity, Canva).
• Webbeheer: Je hebt ervaring met websitebeheer en contentmanagementsystemen (bv. Wordpress)

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken - voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega's die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
  • Eindejaarspremie
  • 27 vakantiedagen
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Interesse?

Ben jij die gedreven communicatiemedewerker die een verschil wil maken bij Brussels IVF? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers