Assistant Administratif Polyvalent H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise spécialisée dans le déstockage et la vente de vêtements à prix réduits, tant en gros qu'au détail est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion.
Jeune PME dynamique, elle propose un large choix d'articles issus de fins de séries, surplus et collections dégriffées.
Son activité repose sur un service rapide, flexible et orienté bonnes affaires, destiné autant aux particuliers qu'aux revendeurs

Description de la fonction

L'Assistant·e administratif assurera le support administratif, comptable et RH de l'entreprise.
Il/Elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure en prenant en charge la gestion des documents, le suivi des dossiers comptables pour l'envoi au comptable de l'entreprise, la coordination avec le secrétariat social et l'assistance générale à la direction

Profil

Responsabilités principales

1. Comptabilité & Facturation

• Petites encodage des pièces comptables : achats, ventes, banques, notes de crédit.
• Gestion de la facturation : création, envoi, suivi des paiements, relances.
• Préparation des documents pour le comptable (déclarations TVA, clôture annuelle).
• Suivi des fournisseurs et clients (tableaux de bord, échéanciers).
• Classement et archivage des pièces comptables.

2. Gestion administrative

• Gestion du courrier, des appels, des e-mails et de l'accueil.
• Mise à jour des dossiers administratifs de la société.
• Gestion des archives (papier et numérique).

3. Gestion du personnel (RH)

• Préparation des dossiers pour l'entrée ou la sortie d'un collaborateur (onboarding/offboarding).
• Transmission des variables de paie au secrétariat social (prestations, primes, indemnités...).
• Respect et mise à jour des obligations légales (ONSS, Dimona, médecine du travail...).

4. Support opérationnel & coordination

• Interface avec les partenaires externes : expert-comptable, secrétariat social, assurances, fournisseurs.

Compétences requises

Techniques

• Bonne connaissances de la comptabilité de base.
• Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les logiciels comptables (WinBooks, Sage BOB, Odoo... selon l'entreprise).

Transversales

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, précision et discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonnes compétences de communication.
• Polyvalence et capacité à passer d'une tâche à l'autre.

Conditions d'accès

Profil recherché

• Bachelier ou équivalent par expérience en gestion, comptabilité, administration, RH 
• Première expérience souhaitée.
• Connaissance du droit social belge = un atout.
• Bonne expression orale et écrite en français
• Connaissance de base en néerlandais

 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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