RESPONSABLE SECRETARIAT - URBANISME ENVIRONNEMENT (M/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un.e assistant(e) admistratif/ve, responsable du secrétariat au sein du département des Travaux publics et Urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement.

Description de la fonction

Mission du service

Le service Urbanisme Environnement a pour mission de veiller au bon aménagement du territoire de la commune, tant sur le plan urbanistique (architecture, patrimoine), environnemental et en matière de sécurité et de bien-être des habitants dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

Votre mission

Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif du service Urbanisme & Environnement.

En concertation avec la responsable du service, vous assurez la coordination et l'évolution des tâches du secrétariat composé de quatre agents.

Vous vous êtes la référente administrative du service et assurez le relai entre l'équipe du secrétariat et la responsable de service.

Vos responsabilités incluent :

• Coordination et suivi des activités du secrétariat,
• Gestion administrative y compris financière,
• Accueil et orientation des citoyens au guichet, par téléphone et par mail,
• Support organisationnel pour les réunions,
• Aide à l'administration des programmes informatiques,

Vous êtes le garant d'un service public de qualité, en veillant à la rigueur, la réactivité et la convivialité dans toutes vos interactions et celle de l'équipe administrative du service Urbanisme Environnement.

Profil

Formation

• Bachelier en sciences administratives ou diplôme équivalent

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication (orale et écrite)
• Excellente connaissance des outils bureautiques (MS Office, Outlook), la maîtrise du logiciel Nova est un atout

Atouts supplémentaires

• Expérience en management ou coordination d'équipe
• Connaissance du fonctionnement d'une administration communale
• Connaissance en droit
• Connaissances dans les domaines de l'urbanisme et des permis d'environnement
• Facilité en gestion informatique

Compétences comportementales

• Intégrité et professionnalisme.
• Orientation résultats et sens du service public.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération.
• Proactivité et adaptabilité.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Les entretiens de sélection se dérouleront le vendredi 16 janvier 2026
• Contrat de remplacement à temps plein (36h/semaine).
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau B)
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 6 ans pour les agents de niveau B) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
• Un environnement de travail stimulant au cour des enjeux urbanistiques et environnementaux
• Une équipe dynamique
• Possibilité de suivre des formations
• Horaire fixe : les heures de travail seront effectuées de 08h00 à 16h30 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 le vendredi

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

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