Secrétaire de Consultation, Réf. : Pato-8161 H/F/X

Description de l'entreprise

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence ! En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.   

Description de la fonction

En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

• Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;
• Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
• Vous assurez la gestion administrative des cabines de consultation ;
• Vous formez les stagiaires, les étudiants ou le personnel ponctuel aux spécificités de la consultation ;
• Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;
• Vous créez les dossiers des patients.

Profil

• Vous avez un diplôme du secondaire supérieur de préférence à orientation sociale ou commerciale ;
• Une expérience dans le service de Planification des Consultations constitue un atout ;
• Vous êtes bilingue Français - Anglais ou Français - Néerlandais. Une troisième langue constitue un atout ;
• Vous maîtrisez les programmes informatiques tels que Oazis et EPIC (Cadence)
• Vous vous adaptez aux besoins des patients, des médecins, des collègues,... ;
• Vous êtes à l'écoute des patients et adoptez une attitude prompte au dialogue ;
• Vous êtes résistant(e) au stress.

Spécificité du poste

Nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires de consultations pour des contrats à durée indéterminée

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
  Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
  20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

Informations supplémentaires

Intéressé(e)?

Postulez via le site https://jobs.saintluc.be/offre-de-emploi/emploi-secretaire-de-consultation-h-f-x-_8161.aspx

NE PAS TELEPHONER NI SE PRESENTER SUR PLACE !!! 
Seules les candidatures rentrées via le Portail seront prises en considération.

Attention ! Il n'est pas nécessaire de passer par Actiris pour cette offre d'emploi.

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