Administratief Medewerker / Balie-Assistent Audiologie F/N M/V/X

Description de la fonction

Ben je de organisatorische held die de audiologiepraktijk op rolletjes laat lopen? Voor een toonaangevende specialist in hooroplossingen, de plek waar technologie en menselijke zorg samenkomen, zoekt de organisatie een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker / Balie-Assistent. Jouw rol is cruciaal: je bent het visitekaartje, de eerste glimlach, en de administratieve steunpilaar voor een team van gedreven audiologen. Je zorgt ervoor dat elke patiënt zich welkom voelt en dat de praktijk efficiënt werkt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan de levenskwaliteit van de patiënten. Je verzekert een vlot beheer van het onthaal en ondersteunt het audiologenteam met diverse taken.

? Salaris en Premies

De organisatie erkent en waardeert de cruciale rol die je zal spelen en biedt daarom een aantrekkelijk pakket dat inzet en resultaten beloont:

• ? Financiële Zekerheid: Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen die aansluiten bij de sector.
• ? Carrièrepad: Een interimcontract met het duidelijke doel op een vast contract (CDI) na een succesvolle inwerkperiode.
• ? Ontwikkeling: Opleidingen en ondersteuning om jouw technische en administratieve vaardigheden voortdurend aan te scherpen.
• ¿¿¿? Werkuren: Vaste werkuren van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 17u in een voltijdse functie.
• ? Impact: Een sleutelpositie binnen een organisatie die zich richt op een positieve en energieke werkomgeving en dagelijks een tastbaar verschil maakt in het leven van de patiënten

Profil

Om succesvol te zijn in deze sleutelpositie, zijn de volgende vaardigheden en eigenschappen van essentieel belang:

• ? Organisatorisch Talent: Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, bent zeer nauwkeurig en werkt met de nodige precisie.
• ? Sterke Communicator: Je hebt een perfecte omgang met patiënten en toont het nodige inlevingsvermogen en professionalisme.
• ? Stressbestendig: Je bent bestand tegen stress en kunt probleemloos meerdere taken tegelijk beheren.
• ? Zelfstandig & Teamspeler: Je werkt autonoom, maar functioneert tegelijkertijd uitstekend binnen een team.
• ? Leergierig: Je bent bereid om nauwkeurige technische handelingen aan kleine onderdelen van hoortoestellen aan te leren (een grondige interne training is voorzien).
• ¿? Bilinguaal: Een uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands (mondeling is essentieel) is een absolute vereiste

Dit is een overzicht van de belangrijkste taken en plichten van de functie:

• ? Onthaal en Planning: Het beheer van het patiëntenonthaal (telefoon en fysiek) en de nauwkeurige planning van afspraken.
• ¿? Technische Basissteun: Het uitvoeren van het basisonderhoud en de elementaire verzorging van hoortoestellen.
• ? Administratie: Het verifiëren van patiëntgegevens en de administratieve verwerking en codering ervan.
• ? Logistiek: De voorbereiding en opvolging van proefhoortoestellen, alsook de coördinatie van herstellingen bij en van leveranciers.
• ? Stockbeheer: Het beheer en de opvolging van de voorraad (accessoires, oorstukjes, diverse materialen).
• ? Communicatie: Het proactief communiceren met patiënten over hun proeven, retours, dienst na verkoop of ontbrekend materiaal.
• ? Team Support: Een nauwe samenwerking met het audiologenteam en het bieden van algemene administratieve ondersteuning.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers