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Executive Assistant M/V/X

Référence 5674250 | Créé le 05 décembre 2025

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

Grote speler in de sector van flexibele ruimtelijke oplossingen, met een breed netwerk van vestigingen in Europa.

Description de la fonction

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag impact maakt op internationaal niveau?
In deze rol ondersteun je het senior management en zorg je voor structuur en efficiëntie in een dynamische omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging in Groot-Bijgaarden? Solliciteer vandaag en versterk ons team!

Jouw taken als Executive Assistant

  • Je biedt uitgebreide executive support aan directie en leidinggevenden, inclusief complex agendabeheer, documentverwerking en reisplanning.
  • Je organiseert en coördineert vergaderingen en evenementen in heel Europa, inclusief hotel- en reisboekingen.
  • Je ondersteunt projecten en faciliteert samenwerking met interne en externe stakeholders.
  • Je stimuleert procesoptimalisatie door workflows te analyseren en standaardisatie te implementeren.
  • Je neemt deel aan vergaderingen, maakt notulen en volgt actiepunten nauwgezet op.

Profil

Jouw profiel als Executive Assistant

  • Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare job.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve mindset.
  • Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een pluspunt.
  • Uitstekende kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
  • Discreet, flexibel en in staat om zelfstandig én in teamverband te werken.

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

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