Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

Zin om aan de slag te gaan in een FMCG omgeving? Voor een klant in Cargovil-Zemst zijn we op zoek naar een Management Assistant. In deze functie ben je de rechterhand en de vertrouwenspersoon van de Manager Logistiek in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar bied je ondersteuning voor de volledige logistieke omgeving.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,.
• Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines.
• Je werkt nauwkeurig bij het nakijken van facturen
• Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
• In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties
• Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,.)

Profil

Heb jij...?

• Een bachelordiploma of ervaring binnen een allround administratieve job
• Een grondige kennis van het Nederlands, met een goede kennis van het Frans en Engels
• Ervaring met het MS Office pakket (en bij voorkeur met SAP Retail)
• Ervaring in een retail- of FMCG (geen must, maar een grote plus!)

En ben jij...

• Communicatief, leergierig en dol op een dynamische werkomgeving
• Zelfstandig, proactief, servicegericht en ben sterk in time management
• Analytisch, oplossingsgericht en pragmatisch in aanpak
• Assertief wanneer de situatie erom vraagt

Ben jij de persoon die we beschrijven? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze functie!
Twijfel niet en solliciteer meteen. Onze collega's Maryam, Marcus, Sylvianne en Kim nemen contact met je op.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers