Assistant Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails
Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des tâches administratives, financières et fiscales essentielles, dans le cadre d'un contrat de 39 heures par semaine.
Les avantages incluent des chèques-repas de 6 ? par jour travaillé, des écochèques d'une valeur de 250 ? par an et le remboursement des frais de transport conformément aux barèmes de l'entreprise.

Description de la fonction

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;
• vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;
• vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;
• vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;
• vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;
• vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;
• vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;
• vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;
• vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;
• vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;
• vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;
• vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;
• vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;
• vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;
• vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;
• vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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