Aide Administratif, Réf. : PATO-8928 H/F/X

Description de l'entreprise

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence ! En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.  

Description de la fonction

💻Aide administrative au service alimentation, c'est participer à une aventure collective où organisation, esprit d'équipe et polyvalence sont les clés du succès.

🗂 Gestion administrative & archivage

• Vous assurez la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Vous classez et archivez les documents, garantissant une traçabilité rigoureuse.
• Vous rédigez des courriers sur base des informations transmises.

💰 Suivi financier & gestion des intérimaires

• Vous contrôlez les factures liées à l'alimentation en les comparant aux bons de livraison via Winrest.
• Vous validez les heures prestées par les intérimaires et assurez le suivi des factures.

🛒 Achats & logistique

• Vous réalisez les commandes du service via l'ERP : demandes d'offres, création de DA, suivi des livraisons.
• Vous gérez les commandes de fournitures de bureau via Lyreco.

📅 Organisation & coordination

• Vous organisez les réunions du service : réservation de salles, préparation des documents, rédaction des comptes rendus.
• Vous participez activement à l'organisation des événements internes liés à l'équipe.

🚀En devenant notre aide administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite et la fluidité de nos activités.

Profil

•  Niveau d'études : BAC ou équivalent par expérience.

🚀 Compétences essentielles : 

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
•  Aisance avec les chiffres et les outils de gestion.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Orthographe irréprochable.
• Intérêt pour la simplification des processus administratifs.
• Sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
• Conscience professionnelle et intégrité
• Dynamisme et flexibilité
  Goût du travail collaboratif
• Adhésion aux valeurs institutionnelles
• Motivation à faire évoluer vos missions et à contribuer activement à l'amélioration du service

Spécificité du poste

CDD pendant 6 mois

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

🤝🏻 Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) 
   

💚 Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...) 

¿ Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne. 

🌱 Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

https://youtu.be/YnKruwpvu0o

Informations supplémentaires

Intéressé(e)?

Postulez via le site https://jobs.saintluc.be/offre-de-emploi/emploi-aide-administratif-ve-h-f-x-_8928.aspx

NE PAS TELEPHONER NI SE PRESENTER SUR PLACE !!! 
Seules les candidatures rentrées via le Portail seront prises en considération.

Attention ! Il n'est pas nécessaire de passer par Actiris pour cette offre d'emploi.

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