Collaborateur Administratif Chantier H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de la construction. Le chantier est situé dans la région de Beauvechain.

Description de la fonction

Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des accès au chantier
• vous demandez et consolidez les informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier ;
• vous vérifiez la conformité des documents remis par les intervenants avant transmission ;
• vous rédigez, complétez et transmettez les demandes d'accès dans les délais requis.
• Administration classique du chantier
• vous assurez le pointage quotidien du personnel et des machines conformément aux procédures internes ;
• vous collectez les informations, vérifiez le bien-fondé et encodez les bons de chantier ;
• vous gérez les déclarations LIMOSA pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des obligations sociales associées ;
• vous encodez les informations requises dans Walterre (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres.
• Gestion documentaire - Base de données
• vous mettez en forme l'ensemble des fichiers, documents, plans et rapports transmis par le chantier ;
• vous intégrez, organisez et classez ces documents dans la base de données ;
• vous veillez au respect strict du formalisme défini par le responsable ;
• vous assurez la mise à jour régulière de la documentation afin de garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative ;
• vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;
• vous êtes autonome, dynamique et à l'aise au téléphone ;
• vous n'avez pas peur de "courir" après les documents ou les personnes quand c'est nécessaire ;
• vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives ;
• vous êtes motivé à faire évoluer une fonction toute neuve qui ne demande qu'à se développer.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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