Assistant·e de Direction RTBF (H/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Environnement de travail

Vous travaillez au sein de l'Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements.

Description de la fonction

Vos missions

Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l'Administrateur général. Vous optimisez son organisation quotidienne, coordonnez des informations sensibles et assurez la bonne circulation des communications internes et externes.

Votre périmètre inclut notamment :

• La coordination des instances stratégiques (COMEX, COMOP)
• La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des rendez-vous
• L'accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documents
• La préparation des déplacements et d'événements (séminaires, relations internationales, etc.)
• Le suivi de dossiers et projets spécifiques
• La gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams.)
• Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages.)
• Vous serez également back-up de l'assistante de l'Administrateur général pendant ses congés

Profil

Profil recherché

Bachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente)
Minimum 5 ans d'expérience auprès d'un dirigeant de haut niveau ou au sein d'une institution publique

Compétences techniques

• Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;
• Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d'IA ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) ;
• Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.

Compétences comportementales

• Flexibilité, disponibilité et ouverture au changement
• Organisation, gestion des priorités et résistance au stress
• Travail collaboratif et efficacité opérationnelle
• Démontrer de bonnes capacités de présentation et de communication d'informations
• Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Nous vous proposons une mission riche, au cour d'un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un véritable impact. Vous évoluerez au sein d'une administration engagée dans des projets stratégiques et porteurs de sens. Vous bénéficierez d'un cadre de travail collaboratif, d'un rôle varié et responsabilisant, et de la possibilité de contribuer directement à la fluidité et à l'efficacité d'une direction générale. Cette expérience de 3 mois vous permettra de mettre pleinement en valeur vos compétences tout en rejoignant une équipe professionnelle, impliquée et chaleureuse.

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