Office Manager and File Management Officer M/V/X

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) Executive Assistant & File Management Officer afin de renforcer une structure active dans un environnement immobilier professionnel.
La fonction s'inscrit dans une organisation en développement, où la précision, la coordination et la fiabilité sont essentielles.

Vos responsabilités en tant que Executive Assistant & File Management Officer

• Organisation proactive de l'agenda et des priorités
• Contribuer au bon fonctionnement général du bureau
• Suivi administratif rigoureux et mise en forme de documents professionnels
• Coordination des échanges internes et externes
• Préparation de dossiers, comptes rendus et documents stratégiques
• Gestion des informations sensibles avec un haut niveau de discretion
• le suivi complet et structuré des dossiers liés aux opérations immobilières

Profil

Votre profile en tant que Executive Assistant & File Management Officer

• Expérience indispensable dans le secteur immobilier, idéalement dans un rôle administratif, support, notarial ou transactionnel
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais est un plus
• Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et sens du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils digitaux
• Professionnalisme, discrétion et sens élevé de la confidentialité
• Capacité à collaborer avec différents types d'interlocuteurs
• Proactivité, autonomie et esprit analytique
• Aisance dans un environnement dynamique où les dossiers évoluent rapidement

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Ce qui est offert pour la fonction de Executive Assistant & File Management Officer

• Package salariale attractif
• Fonction variée, responsabilisante et stratégique
• Environnement professionnel dynamique et en croissance
• Localisation centrale à Bruxelles, facilement accessible
• Possibilités d'évolution interne
• Cadre de travail stimulant, structuré et respectueux de l'équilibre professionnel

Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise dans l'immobilier au sein d'une fonction clé, polyvalente et à forte valeur ajoutée, nous serions ravis de découvrir votre candidature.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers