Secrétaire Juridique H/F/X

Description de la fonction

Company details

Vous êtes rigoureux·se et organisé·e ? Rejoignez un cabinet juridique à taille humaine pour un poste administratif à mi-temps où votre rôle est essentiel !

DVClex est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire actif depuis 2003, intervenant dans de nombreux domaines (assurances, droit de la famille, droit pénal, baux, contrats, etc.). Leur mission : offrir un suivi rigoureux des dossiers, une transparence totale et une relation de confiance avec chaque client.

Avec 3 associés, 10 collaborateurs, un service comptable et 6 secrétaires, DVClex privilégie la convivialité et l'esprit familial : ici, vous n'êtes pas un numéro, mais un membre à part entière d'une équipe soudée. Le respect des personnes et la sérénité au travail sont des valeurs fondamentales.

Pourquoi rejoindre DVClex ?

• Une ambiance conviviale et bienveillante avec un bel esprit d'entraide.
• Des outils modernes : numérisation complète, PC récents et performants, volonté d'intégrer les nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle.
• Une entreprise qui respecte chaque profil et valorise la diversité.
• Des bureaux confortables, récemment modernisés.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un·e Secrétaire Juridique pour leur bureau situé à Liège.

Fonction

En tant que Secrétaire Juridique, vous êtes le pilier administratif du cabinet : votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des dossiers et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos missions :

• Gérer l'accueil téléphonique et les courriers/e-mails (filtrage, transmission aux avocats).
• Accueillir les clients et assurer la première prise de contact.
• Organiser l'agenda du bureau (rendez-vous, audiences, échéances).
• Constituer, classer et gérer les dossiers.
• Dactylographier des documents audios tels que des comptes rendus, des courriels...
• Préparer et suivre les dépôts d'actes auprès des tribunaux ou administrations.

Équipe

Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de DCVlex et serez formé·e par vos collègues.

Profil

Vos compétences techniques :

• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de Secib = atout.

Vos qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Discrétion et sens des priorités.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Présentation soignée et ponctualité.

Offre

En rejoignant DVClex, vous bénéficiez de :

• Contrat : mi-temps (20h/semaine, horaire idéal 14h-18h à discuter) avec possibilité d'évolution vers un temps plein dans 2 ans.
• Package : rémunération suivant la CP 336, chèques repas, carte parking, heures supplémentaires récupérables.
• Flexibilité : horaires modulables selon accord.
• Avantages : environnement calme, bureaux confortables, outils modernes.
• Télétravail : possible après votre période d'intégration (téléphonie à distance).
• Opportunités : formation interne et développement de compétences juridiques.

Processus de recrutement

Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle de Secrétaire juridique ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Voici les prochaines étapes :

• Une première discussion téléphonique suivi d'un entretien plus approfondi avec Alexandre, consultant Profile Group en charge de ce recrutement.
• Une rencontre avec Maître Bernard Ceulemans, associé chez DVClex.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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