Secrétaire #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un établissement scolaire situé à 1030 Bruxelles recherche un/e Secrétaire H/F/X pour un stage First de 3 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

 

Comptabilité 50%      

Encodage et facturation. La maitrise d'Excel et des outils numériques est indispensable.

Gestion des appels entrants 10%

Répondre aux appels, prendre les messages si nécessaires et les communiquer aux personnes adéquates

Accueil 10%

Accueil des parents, enfants et visiteurs

Adapter sa communication

Saluer et interroger les visiteurs quant à leur venue

Gestion des retards 5%

Accueillir le retardataire et noter son retard

Gestion des emails 10%

Traitement et suivi des mails

Classement 15%

Des documents et factures

Photocopies

 

 

De - À : (Pause(s) Heures à prester (sans pauses)

Lundi : 7h30 - 12h40 et de 13h10 à 16h15 (pause 30 min) 

Mardi : 7h30 - 12h40 et de 13h10 à 16h15 (pause 30 min) 

Mercredi : 8h - 13h

Jeudi : 7h30 - 12h40 et de 13h10 à 16h15 (pause 30 min) 

Vendredi : 7h30 - 12h40 et de 13h10 à 16h15 (pause 30 min) 

 

 

 

Profil

Stage First de 3 mois rémunéré

• Remboursement des frais de transport
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé/e? Postulez maintenant!
Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

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