Verantwoordelijke HR en Preventie M/V/X

Description de la fonction

Personeelszaken

· Beheren en updaten van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, verlof, opleidingen, enz.).

· Voorbereiden en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

· Wekelijkse overdracht interim prestaties aan desbetreffende kantoren.

· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten.

· Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen (vacaturepublicatie, cv-screening, afspraken plannen, onboarding).

· Coördineren van medische onderzoeken, opleidingen en evaluaties van het personeel.

· Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).

· Aanmaken en beheren van badges en toegangsrechten (klokken).

· Beheren van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Preventie & welzijn op het werk

· Toezien op de naleving van de wetgeving inzake welzijn op het werk: veiligheid, ergonomie, psychosociale risico's, milieu, enz.

· Voorbereiden, coördineren en opvolgen van wettelijke en periodieke controles (hefapparatuur, elektrische installaties, noodverlichting, brandblusapparatuur, enz.).

· Controle van de EHBO materiaal.

· Beheer van arbeidsongevallen: aangifte, opvolging van dossiers, invoering van preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.

· Opvolging van inspectierapporten en invoering van de nodige corrigerende maatregelen in samenwerking met de betrokken diensten.

· Beheer van het controleregister en planning van interventies met erkende instanties.

· Het beheer van de afvalstromen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

· Toezicht houden op het externe schoonmaakteam.

-Indien nodig kan een opleiding voorzien worden.

Kwaliteitsbeheer - ISO 9001

· Het onderhoud en de opvolging van het ISO 9001-kwaliteitsmanagementsysteem verzekeren.

· Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits.

· Opstellen, actualiseren en bewaken van procedures, processen en verbeteracties.

· Rapporteren aan het management over auditresultaten, afwijkingen en verbeterkansen.

· COP+-auditaanvragen beheren.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een afwisselende en boeiende functie binnen een dynamisch en snelgroeiend familiebedrijf.
• Een dynamische werkomgeving die gericht is op voortdurende verbetering.
• Een salarispakket dat aansluit bij uw ervaring
• We hebben glijdende werktijden tussen 8u en 17u.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers