Persoonlijk assistent M/V/X

Description de la fonction

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve

ondernemer. Naast de artsenpraktijk beheert hij diverse nevenactiviteiten. Door deze

veelzijdigheid is de agenda vaak complex en hectisch. Wij zoeken daarom iemand die als

'rustpunt' fungeert, overzicht bewaart en zelfstandig zaken uit handen neemt.

De functie

In deze rol fungeer je als Persoonlijk Assistent en Office Manager. Je werkt vanuit het

kantoor aan huis in Stevoort. Het doel is simpel: jij zorgt voor de structuur en organisatie,

zodat de klant zich kan focussen.

Erkenningsnummer VG599/BUOSAP

Profil

• Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd).
• Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief.
• Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen.
• Talenkennis:
• Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift.
• Engels: Vloeiend
• Frans: Basis
• Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond).

• Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen.
• Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates.
• Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen.
• IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT-trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken.
• Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je komt terecht in een boeiende en dynamische omgeving waar geen enkele week

hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid om je uren zelf in te delen en werkt nauw samen met een

gepassioneerde professional.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers