Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Centre et sont très faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
• Support administratif aux autres assistants et divisions.

Profil

Le profil idéal du/de la Management Assistant :

• Vous avez au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services.
• Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
• Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais à l'oral et à l'écrit.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
• La communication, la rédaction et l'organisation sont vos points forts.
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation.
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client vous offre:

• Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée.
• Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
• Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers)

Pas la fonction que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.

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