Administrative assistant H/F/X
Référence 5680503 | Créé le 11 décembre 2025
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- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Interim
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
Meet our fantastic client-a vibrant international organization uniting churches from across Europe! They're all about fostering dialogue, promoting peace, and building connections. If you're ready to join a dynamic team dedicated to making a positive impact, this is the place for you!
Description de la fonction
- Assist in the planning and organisation of programme activities, events, and meetings.
- Prepare and distribute programme related reports, memos and correspondence.
- Collaborate with all staff to ensure the smooth execution of projects and initiatives.
- Communicate with programme participants, stakeholders, and partners as needed.
- Prepare and manage technical aspects of online meetings and webinars.
- Help prepare and maintain budgets and financial records for programme work.
- Issue and track invoices and payments.
- Assist creating/updating programme web content for newsletters, websites.
- Creative design of webinar posters, invitations, banners.
- Linguistic proofreading articles (academic and other) for publishing purposes.
Profil
- An interest to contribute to the mission of the organisation.
- An open, welcoming attitude with a wish to find solutions.
- Administrative experience from an NGO or comparable.
- Experience from international and inter-cultural interaction and dynamics.
- Capability to work in a small, diverse and international team.
- Good interpersonal skills and team player abilities.
- IT literacy within Office 365, Teams and SharePoint, knowledge of CiviCRM is an asset.
- Communication skills and experience are an asset.
- Fluent in English and French any other European language is an asset.
- A flexible and robust mindset, with a willingness to travel occasionally.
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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