Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Description:

Notre partenaire recherche un Office Manager motivé et expérimenté pour prendre en charge le bon fonctionnement administratif et opérationnel de son entreprise.

Dans ce rôle clé, vous accompagnerez le développement de l'équipe, veillerez à l'organisation des activités quotidiennes et contribuerez à créer un environnement de travail efficace, collaboratif et stimulant.

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et la bonne tenue de la documentation.
• Veiller au bon fonctionnement opérationnel : fournitures, maintenance, relations fournisseurs et organisation des espaces.
• Gérer les plannings, anticiper les absences et garantir la continuité des activités.
• Faciliter la communication interne et externe et produire des documents professionnels.
• Soutenir les processus de recrutement, d'intégration et l'accompagnement des collaborateurs.
• Organiser les priorités, déléguer efficacement et soutenir l'équipe au quotidien.
• Suivre les dépenses, contribuer à la gestion budgétaire et assurer le reporting opérationnel.
• Traiter les demandes ou réclamations et veiller au respect des procédures et normes internes.

Profil

Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent, capable de gérer avec rigueur les activités administratives et opérationnelles du bureau.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous possédez un diplôme en administration, gestion ou un domaine similaire (ou une expérience équivalente).
• Vous justifiez d'une expérience solide en gestion de bureau ou en soutien administratif.
• Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
• Vous communiquez clairement et savez instaurer des relations professionnelles de qualité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
• Vous avez de bonnes bases en comptabilité et en gestion budgétaire.
• Vous êtes un leader naturel, capable d'encadrer et motiver une équipe.
• Vous faites preuve d'adaptabilité, d'esprit analytique et savez résoudre les problèmes.
• Vous représentez l'entreprise avec professionnalisme en toutes circonstances.
• Vous contribuez volontiers à faire évoluer le poste et ses responsabilités.
• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et/ou l'anglais (indispensable).

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité

Offre

Notre partenaire vous propose :

• Package salarial compétitif
• Avantages extra-légaux
• Environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe est valorisé
• Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une organisation qui reconnaît l'engagement, favorise l'autonomie et encourage l'initiative.

Entreprise

Notre partenaire est spécialisée dans le stockage de produits surgelés

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)