Assistant administratif au service culture - réf. WBI/C3/ID296 H/F/X

Description de l'entreprise

Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l'agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

Appel à candidatures pour un emploi d'Assistant·e (C3) administratif·ve au Service culture
Contrat à durée indéterminée
Emploi référence (à reprendre sur la candidature) : WBI/C3/ID296

Description de la fonction

Participer à la gestion de l'ensemble du Service culture et des projets initiés ou confiés à celui-ci en assurant, notamment, son secrétariat et son administration.

Sous la responsabilité de la responsable du Service culturel :
. Traiter les dossiers administratifs dans le respect des règlements et procédures de WBI ;
. Rapporter les éléments de risque liés aux dossiers et proposer des mesures de maîtrise ;
. Être le point de contact interne/externe pour toutes les infos liées aux programmes du service culturel et assurer un relai auprès des personnes en charge des dossiers au sein du service ;
. Représenter WBI à la demande de la responsable du Service culturel ;
. Entretenir et alimenter le réseau de contacts opérateurs, institutionnels ou autres tant au niveau local que sur zone ;
. Contribuer à la publication sur les réseaux sociaux des activités significatives du Service culturel ;
. Assurer auprès de la direction le suivi de la boîte `culture@wbi.be', en coordination avec l'ensemble de l'équipe du Service culturel ;
. Communiquer à la personne indiquée toute information permettant un monitoring mensuel des crédits du service culture ;
. Assurer le secrétariat (de la prise de note au procès-verbal) des réunions de la direction ou dans sa sphère de tâches ;
. Collaborer à l'établissement de rapports et statistiques par la communication de données et d'informations ;
. Contribuer à la veille stratégique du Service culturel, incluant notamment la gestion du guichet culture sur internet ;
. Participer à la prise de décision. Dans ce sens, collaborer à l'analyse prospective, la définition de la vision, l'analyse des risques ou la fixation de propositions de décisions.

Garantir la mise en oeuvre des principes de respect des usagers et d'excellence du service et en particulier :
. La motivation des décisions ;
. La rapidité dans le traitement des dossiers (accusé de réception) ;
. L'information sur les gestionnaires des dossiers ;
. L'écoute et le conseil des usagers dans la convivialité ;
. Le traitement impartial et objectif des demandes ;
. Avoir et développer les compétences linguistiques à la fonction.

Profil

Au moment de poser votre candidature :
. Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l'Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l'attestation d'équivalence dans le cas d'un diplôme autre que belge. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be/);
. Être de bonne conduite et de bonne moralité ;
. Jouir des droits civils et politiques ;
. Posséder les aptitudes requises pour la fonction ;
. Disponibilité pour la participation à des réunions en Belgique et à l'étranger.

Connaissances/Compétences
. Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access ; Powerpoint...)
. Maîtrise parfaite de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
. Bonne compréhension des missions de WBI, de ses objectifs et du contexte légal juridique et institutionnel ;
. Connaissance du paysage culturel et mécanismes institutionnels y afférents en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
. Connaissance des métiers de WBI ;
. Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Fédéral, Fédération, et Régions) ;
. Connaissance générale des grands principes de gestion budgétaire et expérience en suivi de marchés publics ;
. Connaissance de base, parlé et écrit, de l'anglais et connaissance passive du néerlandais (niveau A2 du CECRL) ;

Compétences pratiques/aptitudes :
Capacité à oeuvrer dans les milieux culturels.
Communication
. Capacité de rédaction de notes et rapport structurés ;
. Sens de la communication orale ;
. Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et procédures prévues.

Comportements/attitudes vis-à-vis du travail
. Faculté d'adaptation
. Esprit d'analyse et de synthèse
. Autonomie
. Planification et Organisation
. Rigueur
. Respect du cadre institutionnel de l'organisme
. Attitude vis-à-vis du public : Communication - Représentation - Contact usager (interne-externe)
. Attitude vis-à-vis des collègues : Communication - Contact équipe

Conditions d'accès

Titres de séjour et de travail
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l'accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l'engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Bruxelles économie et emploi.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

. Catégorie : Employé(e) de niveau C3 - Assistant(e) (C3)
. Fonction : Assistant(e)
. Recrutement : Contrat à durée indéterminée
. Lieu : Siège central de WBI (Place Sainctelette, 2 - 1080 Bruxelles)
. Barème : C3, 13 668,39€ annuel/brut à l'indice 138.01 (montant indexé au coefficient de majoration 2,1223 du 1er mars 2025 : 29 008,42€) pour 0 année d'ancienneté.
. Durée des prestations : temps plein - 38h/sem.
. Avantages : chèques repas d'une valeur faciale de 6,60€, prise en charge à 100% des transports en commun domicile-bureau a/r. Assurance hospitalisation sur base volontaire via le service social du gouvernement wallon.
. Télétravail possible à certaines conditions.
. Valorisation possible des années d'ancienneté : 6 ans max dans le secteur privé et tout dans le public.

Informations supplémentaires

Dossier de candidature
Le dossier de candidature est à envoyer par courriel (recrutement@wbi.be) ou par courrier postal (cachet de la poste faisant foi), au plus tard le 19 décembre 2025 à minuit, à l'attention de :

 Madame Pascale Delcomminette
 Administratrice générale de WBI
 Place Sainctelette, 2
 B-1080 Bruxelles

Le dossier de candidature comprend :
. Une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l'équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
. Une lettre de motivation ;
. Un curriculum vitae détaillé.

Personnes en situation de handicap Wallonie-Bruxelles international veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous êtes atteint d'un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

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