Attaché(e) H/F/X

Description de l'entreprise

Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l'agence chargée des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Elle est l'instrument de la politique internationale menée par la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission communautaire française de la Région de Bruxelles-Capitale.

Description de la fonction

Sous la supervision hiérarchique du/de la Directeur.trice financier.ère :
¿ Missions/responsabilités :
¿ Supervision de l'unité de contrôle des liquidations
¿ S'assure de la conformité (légale, normative) des activités de son service
¿Fixe les objectifs de son équipe et gère les risques opérationnels
¿Rédige et met à jour les objectifs de service via notamment le Plan Stratégique, le contrat d'administration.
¿Conseille le management pour le service qui le concerne et aussi sur les questions plus larges touchant notamment à la conformité, à la solution aux demandes, aux services à développer, etc.)
¿Identifie les services et les niveaux de service (Service Level Agreement) en discussion avec les clients et le management de WBI.
¿Contrôle des liquidations
¿Suivi des comptabilités générales et budgétaires
¿Point unique de contact (PUC) pour les questions relatives aux liquidations
¿Préparation sous la supervision du directeur de la clôture comptable
¿Interface avec la WBE (Wallonie Bruxelles expertise)
¿Préparation et analyse de rapports comptables
¿Activités correspondantes :
¿Encodage dans PIA des mouvements budgétaires et suivi de l'exécution du budget.
¿Encodage dans PIA des factures d'entrées, des factures de sorties par l'encodage des engagements budgétaires des recettes, des extraits bancaires, des opérations diverses.
¿Rédaction des comptes annuels.
¿Justification et analyse des comptes
¿Suivi de l'exécution du budget des crédits de liquidation.
¿Analyse de données
Connaissances / Compétences pratiques-comportementales
Connaissances :
¿Maîtrise parfaite de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
¿Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel (niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules) et Outlook, logiciel de comptabilité (Rhéa) et recherches internet.
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Version en vigueur - Dernière modification le 09/07/2014
¿Avoir une bonne connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).
Compétences comportementales :
Communication
¿Capacité de rédaction de note/rapport structurée.
¿Présenter ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues.
Faculté d'Adaptation
¿Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence).
¿Capacité à s'adapter aux changements de méthode, d'outils et à intégrer de nouvelles procédures (formation continue, apprendre).
¿Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités.
¿Être conscient(e) de la nécessité des changements.
¿Rechercher des occasions de changement visant à améliorer les processus de travail, de systèmes, etc.
Esprit d'analyse et de synthèse
¿Capacité de réflexion à analyser des rapports (financiers).
¿Capacité à établir des liens, détecte les problèmes et en perçoit les conséquences.
¿Capacité à maintenir une attitude objective dans l'analyse.
¿Capacité à rechercher et à recouper et regrouper l'information.
¿Envisager, quantifier, comparer les différentes alternatives.
¿Capacité à développer une analyse nuancée et synthétique.

 plus d'info sur le site de la Wallonie-Bruxelles international

Profil

Connaissances :
¿Maîtrise parfaite de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
¿Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel (niveau intermédiaire ; filtre, tri, formules) et Outlook, logiciel de comptabilité (Rhéa) et recherches internet.
3Version en vigueur - Dernière modification le 09/07/2014
¿Avoir une bonne connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).
Compétences comportementales :
Communication
¿Capacité de rédaction de note/rapport structurée.
¿Présenter ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues.
Faculté d'Adaptation
¿Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence).
¿Capacité à s'adapter aux changements de méthode, d'outils et à intégrer de nouvelles procédures (formation continue, apprendre).
¿Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités.
¿Être conscient(e) de la nécessité des changements.
¿Rechercher des occasions de changement visant à améliorer les processus de travail, de systèmes, etc.
Esprit d'analyse et de synthèse
¿Capacité de réflexion à analyser des rapports (financiers).
¿Capacité à établir des liens, détecte les problèmes et en perçoit les conséquences.
¿Capacité à maintenir une attitude objective dans l'analyse.
¿Capacité à rechercher et à recouper et regrouper l'information.
¿Envisager, quantifier, comparer les différentes alternatives.
¿Capacité à développer une analyse nuancée et synthétique.
Autonomie
¿Faire preuve d'indépendance, capacité à travailler en réseau, à distance.
Gestion de projet : Proactivité / Conceptualisation / Force de proposition
¿S'investir, prendre des initiatives face à des situations problématiques ou imprévues.
¿Explorer de nouvelles pistes, solutions, générer des solutions inusitées aux problèmes/situations.
¿Être de force de proposition dans l'amélioration et/ou la simplification des processus existants.
¿Faire accepter ses propositions dans la transparence.
Planification et Organisation
¿Capacité à développer une vision d'ensemble et à la conserver.
¿Capacité à organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps.
¿Capacité à se fixer des objectifs à court, moyen et long terme et à surveiller leur réalisation.
¿Identifier et allouer de manière cohérente les ressources à disposition.
¿Choisir des moyens d'action rationnels.
Rigueur
¿Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails.
Respect du cadre institutionnel de l'organisme
4Version en vigueur - Dernière modification le 09/07/2014
¿Respecter le principe de confidentialité.
¿Agir en toute circonstance dans l'intérêt du bien public et faire preuve de transparence et d'intégrité dans le traitement des dossiers etc.
¿Respecter les règlements et procédures en vigueur dans l'organisme et les appliquer.
Attitude vis-à-vis du public :
Communication
¿Prêter attention à son interlocuteur et lui laisser le temps de s'exprimer.
¿Communiquer clairement aussi bien verbalement qu'à l'écrit.
¿ Utiliser la structure et la terminologie appropriées.
 

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Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

chèques repas d'une valeur faciale de 6,60€

 prise en charge à 100% des transports en commun domicile-bureau a/r. 

Assurance hospitalisation sur base volontaire via le service social du gouvernement wallon.

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