Executive Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Dit bedrijf is een van de grootste private vervoersmaatschappijen in België.

Description de la fonction

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!

Wat is je takenpakket?

• Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO;
• Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Organisatie van het directiecomité;
• Ondersteuning bij diverse projecten;
• Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team;
• Opvolging van juridische documenten;
• Beheer van leveranciers;
• Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken;
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Profil

Wie zoeken we?

• Minstens 4 jaar als Executive Assistant voor een CEO of Managing Director;
• Perfect in Frans en Nederlands, zeer goede kennis van Engels;
• Uitstekende kennis van PowerPoint, goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Dynamisch, proactief en denkt mee;
• Communicatief sterk.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers