Employé administratif H/F/X

Description de l'entreprise

L'entreprise est active dans le secteur juridique.

Description de la fonction

Êtes-vous précis, organisé et aimez-vous la variété ?
Dans ce rôle d'employé administratif, vous veillez au bon déroulement des tâches administratives et logistiques.

Vos responsabilités :

• Vous apportez votre soutien à la préparation et au suivi de l'examen annuel
• Vous gérez le courrier entrant et sortant et rédigez des lettres
• Vous répondez aux appels téléphoniques, accueillez les visiteurs et les orientez
• Vous assurez le support logistique : préparation des dossiers de réunion, commande des déjeuners, réservation d'hôtels, réalisation de copies, etc.
• Vous gérez les fournitures de bureau : passation des commandes, contrôle des réceptions et vérification des factures

Profil

Qui êtes-vous ?
En tant qu'employé administratif, vous disposez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement similaire. De plus, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Vous parlez couramment néerlandais et français
• Vous maîtrisez les outils informatiques, principalement Word et Outlook
• Vous savez établir les bonnes priorités et gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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