Assistant de bureau à 1030 Bruxelles (40h) H/F/X

Description de l'entreprise

Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d'accueil. Nos 400 employés travaillent - avec un contrat à durée indéterminée - avec beaucoup d'enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.

Description de la fonction

Possédez-vous de bonnes compétences en communication et souhaitez-vous accueillir et aider les visiteurs et les collaborateurs de manière optimale ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.

Pour notre client à Schaerbeek, une entreprise qui agit en tant que gestionnaire central de données et plateforme pour le marché de l'énergie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante de bureau à temps plein. Vos tâches sont les suivantes :

Vous assurez l'accueil et veillez à un suivi correct des visiteurs et des appels téléphoniques.

• Vous effectuez diverses tâches administratives et soutenez les activités quotidiennes du bureau.
• Vous traitez et distribuez le courrier entrant et gérez la correspondance sortante.
• Vous encodez des données et gérez les bases de données de manière précise et efficace.
• Vous favorisez et entretenez des contacts internes et externes fluides : vous organisez des rendez-vous, gérez des agendas et suivez strictement la planification ; vous assurez une correspondance professionnelle en néerlandais et en français, y compris les échanges par e-mail.
• Vous préparez les bons de commande, en assurez le suivi et vérifiez l'exactitude des factures reçues.
• Vous établissez divers rapports et statistiques (NL/FR) et veillez à leur conservation correcte.
• Vous préparez et organisez les réunions et en assurez le suivi ; vous rédigez les comptes rendus si nécessaire.
• Vous agissez comme premier point de contact pour les questions liées aux facilités et signalez les problèmes aux personnes concernées.
• Vous assurez le suivi de la signature des documents.
• Vous apportez un soutien en premiers secours et assumez le rôle de responsable d'évacuation.

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h45, avec une pause déjeuner de 45 minutes. Vous travaillez 40 heures par semaine et avez donc droit à 12 jours de RT

Profil

Nous recherchons un(e) collègue qui possède les qualités suivantes :

• Vous maîtrisez oralement et par écrit les deux langues nationales (NL et FR).
• Vous avez une connaissance de l'anglais (technique).
• Vous agissez de manière discrète.
• Vous êtes certifié(e) en premiers secours.
• Vous apprenez rapidement et vous appropriez aisément le fonctionnement du Pouvoir Adjudicateur.
• Vous faites preuve d'initiative et travaillez de manière autonome.
• Vous êtes bien organisé(e) et travaillez avec précision.
• Vous travaillez de manière efficace et flexible.
• Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.
• Vous êtes orienté(e) client et orienté(e) résultats.
• Vous respectez les consignes de sécurité en vigueur.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant. En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:

• une indemnité journalière nette
• des chèques-repas 
• une rémunération non récurrente
• des frais de transport 
• une assurance hospitalisation 
  
   

Eligio attache une grande importance à l'implication de ses employés. Jetez un coup d'œil à www.eligio.be ou à notre page d'entreprise sur facebook.

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