Coordinateur.trice logistique et ventes H/F/X

Description de la fonction

Pour un de nos clients actif dans l'industrie pharmaceutique et situé dans la région de Nivelles, nous somme à la recherche d'un.e Coordinateur.trice logistique et ventes.

Missions : 

1. Stratégie Distribution Excellence

• Participer à l'amélioration continue des processus de distribution.

• Maintenir une communication fluide avec distributeurs, grossistes et équipes locales.

• Assurer un reporting régulier sur la performance logistique, les incidents et les axes d'amélioration.

• Contribuer à l'évolution de l'ERP, des automatisations et de la plateforme BI.
• Participer à la mise en place d'un WMS et à la digitalisation des flux (commandes, retours, campagnes, anomalies).

2. Gestion des campagnes promotionnelles :

• Coordonner les lancements promotionnels entre le siège et les filiales.
• Assurer un déploiement efficace avec les équipes commerciales locales
• Suivre les stocks promotionnels : mouvements, disponibilité, retours

3. Encodage, coordination & service client :

• Encoder devis, commandes, promotions, retours et données logistiques dans l'ERP.
• Fournir un service client professionnel et orienté solution.
• Gérer l'envoi des documents clients (devis, factures, PL, CoA, certificats, documents douaniers.).
• Coordonner avec la supply chain, le magasin, le transport et les partenaires internationaux.
• Gérer les événements logistiques : réservations, départs, retards, ruptures, écarts, incidents douaniers, litiges
• Suivre les stocks et la shelf-life ; alerter les équipes commerciales et proposer des optimisations.
• Suivre les appels d'offres avec les équipes RA.

• Expérience solide en supply chain ou logistique internationale, de préférence dans les secteurs FMCG ou pharmaceutiques.
• Connaissance approfondie des réalités logistiques en Afrique, incluant la gestion de flux fluctuants et la coordination avec les équipes locales.
• Grande capacité d'organisation, sens du détail et aptitude à piloter plusieurs opérations en parallèle.
• Confort dans des missions transversales et aptitude à communiquer de façon professionnelle et orientée client.
• Maîtrise avancée des outils digitaux (ERP, Excel, BI, automatisation) et intérêt affirmé pour l'optimisation numérique des processus.
• Attitude proactive, goût pour l'amélioration continue et capacité à proposer des solutions.
• Excellente aisance en français et en anglais.

• Un chouette environnement.
• L'opportunité de participer à un projet structurant.
• Rejoindre une équipe dynamique.
• Salaire selon expérience + Avantages extra-légaux.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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