Medewerker onthaal en administratie M/V/X

Description de la fonction

Als administratief medewerker onthaal zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon;

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig;

• Je beheert de inkomende en uitgaande post;

• Je verwerkt binnenkomende e-mails;

• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes;

• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .

Profil

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

• Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer;

• Je communiceert op een vriendelijke en vlotte manier, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands;

• Je bent in staat tot overleg en je bent een echte teamspeler;

• Je bent een aanpakker die werk ziet liggen;

• Je kunt je werk goed organiseren en je werkt zelfstandig;

• Je hebt geen moeite met het werken op een computer;

• Je bent vriendelijk, behulpzaam en discreet.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Naast een job met voldoening, waardering en warme collega's krijg je dit er bovenop:

• Een stipt en correct loon volgens het barema P.C. 318.02 A1 of A2 (afh. van het hoogste behaalde diploma), dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Voltijds contract van 36u/week: 4 dagen van 9u (ma-di-do-vrij telkens van 8-13u + 13u30-17u30) behalve 24/12 en 31/12 tot 16u. 
• Overname van relevante jaren werkervaring.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten.
• Tussenkomst woon-werkverkeer
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie?.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers