Shipping Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

En tant qu'innovateur dans les domaines de la nutrition, de la santé et de la beauté, notre client réinvente, fabrique et combine des nutriments, des arômes et des parfums vitaux pour permettre à la population mondiale croissante de s'épanouir. Grâce à leur gamme complète de solutions, à leurs ingrédients naturels et renouvelables et à leurs capacités scientifiques et technologiques renouvelées, l'entreprise s'efforce de créer ce qui est essentiel à la vie, désirable pour les consommateurs et plus durable pour la planète. Notre client est une société suisse-néerlandaise, cotée sur Euronext Amsterdam, présente dans près de 60 pays et dont le chiffre d'affaires s'élève à plus de 12 milliards d'euros. Avec une équipe diversifiée et mondiale de près de 30 000 employés, ils donnent vie au progrès chaque jour, partout, pour des milliards de personnes.

 

Description de la fonction

Pour la fonction de Shipping Coordinator, voici un aperçu de vos tâches :

• Assurer l'envoi des produits sous réglementation CITES et SWISSMEDIC.
• Créer les shipments et les coûts associés pour toutes les destinations en Europe, tous incoterms, via les variantes automatisées, et générer les récapitulatifs par site à transmettre aux équipes des quais expéditions.
• Gérer et suivre les demandes de shipment en express.
• Créer et contrôler la documentation transport.
• Créer, contrôler et corriger le bordereau de douane électronique (EDEC).
• Coordonner la préparation des envois avec les partenaires internes.
• Assurer la gestion et le suivi des envois avec les transitaires et transporteurs, tous incoterms confondus.
• Informer les filiales et le Customer Care sur le suivi des envois.
• Résoudre les problèmes liés au transport.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Suivre et mettre à jour les procédures et SOP du département (rédaction, mise en forme, validation pour ISO 9001).
• Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus du département transport.

Profil

Pour la fonction de Shipping Coordinator, votre profil est le suivant :

• Vous disposez d'une formation orientée Logistique.
• Vous justifiez de 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous connaissez SAP et ses fonctionnalités liées au transport.
• Vous avez de bonnes compétences en communication.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.
• Vous adoptez une approche orientée amélioration continue et optimisation des processus.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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