Assistant Administratif Polyvalent H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise implantée dans la région de Wavre.

Description de la fonction

Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :

• assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;
• organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;
• effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;
• gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;
• traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;
• finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;
• créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;
• accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;
• contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :

• être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;
• maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;
• posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;
• faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;
• être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;
• être disponible immédiatement ou dans un délai très court.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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