Office Manager H/F/X

Description de la fonction

Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau.
La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels.

Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant Support exécutif et administratif Gestion et coordination d'agendas complexes. Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi. Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers. Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques. Coordination interne et point de contact privilégié pour différents interlocuteurs, y compris les actionnaires. Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau : fournitures, prestataires, logistique, organisation générale. Anticipation des besoins, priorisation et suivi méticuleux des actions en cours. Support organisationnel Mise en place et amélioration de processus internes. Suivi des demandes de la direction avec un haut niveau d'autonomie. Gestion des communications internes et externes avec professionnalisme.

Profil

Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). Maîtrise parfaite du français, excellente connaissance de l'anglais. Proactivité, sens du détail et capacité d'anticipation très développée. Autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue. Organisation exceptionnelle, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance avec les outils digitaux modernes et les environnements structurés. Sens du service, fiabilité et excellente communication. Capacité à soutenir efficacement une équipe et à occuper un rôle central dans l'organisation.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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