Secrétaire administratif / Accueil H/F/X

Description de l'entreprise

Etude notariale à taille humaine, au cour de la commune de Saint-Gilles.

Description de la fonction

 L'offre d'emploi : Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l'étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles :

L'accueil des clients (en présentiel et au téléphone) ;

La prise de rendez-vous ;

La rédaction de mails, courriers, documents ;

La préparation des légalisations de signatures/apostilles et copies conformes ;

Le suivi administratif : scans, copies, classement, préparation des vidéoconférences, suivi des signatures digitales, encodage, etc. ;

Les formalités post-actes et la clôture des dossiers ;

La gestion informatique et contact avec les différents fournisseurs ;

Gestion des stocks et commandes ;

Contact avec les administrations ;

Support au Notaire et aux collaborateurs.

Profil recherché :

Bilingue FR/NL

Ayant l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités

Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités

Pouvant travailler de façon autonome et en équipe

Connaissance des programmes informatique habituels. La connaissance d'ActaLibra est un plus.

Sens du service au client

Bonne présentation

Une expérience dans le notariat est un atout

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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