Coordinateur administratif et financier H/F/X

Description de l'entreprise

Article 27 est une asbl née à Bruxelles en 1999. Par ses actions, elle vise à sensibiliser et faciliter l'accès à la participation culturelle pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile.

Description de la fonction

Tâches

Au sein d'une équipe de 13 personnes, de manière autonome, en accord avec la direction et en collaboration avec la secrétaire et l'aide-comptable: organiser et réaliser le travail administratif, financier, de gestion des ressources humaines et informatique.

Pôle administratif :

• Connaissance des procédures légales et administratives d'une ASBL et concrétisation rigoureuse au sein d'Article 27#Bruxelles;
• Développement et post développement du C.R.M. (avec prestataire externe) : mise à jour en lien avec les organisations sociales et culturelles partenaires (500) et suivi des sorties culturelles des publics (77.000 en 2024) ;
• Garant de l'organisation du flux de l'information, du traitement des courriers et documents ;
• Gestion des dossiers, des contrats du personnel (horaires, congés, suivi des salaires et de l'ancienneté), d'interfaces pour la récolte des prestations de l'équipe et du suivi des formations ;
• Encodage des prestations et traitement des salaires (en lien avec le secrétariat social) ;
• Anticipation et suivi SIPPt ;
• Rédaction de synthèse et présentation de celles-ci ;
• Accompagnement des membres de l'équipe administrative ;
• Maintenance des postes de travail, des imprimantes en lien avec l'informaticien, de la messagerie et de la téléphonie ;
• Gestion des backups de données et de leur sécurité.

Pôle financier 

• Supervision et maitrise de la comptabilité générale et analytique, contrôler l'imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et comptable des projets ;
• Élaboration, actualisation, analyse des budgets annuels, mise en place des outils de suivi (réalisés, tableaux de bord) en ce compris pour la trésorerie ;
• Gestion de la caisse et des factures (création, encodage WinBooks et/ou WinAuditor, suivi des paiements) ;
• Préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers.
• Préparation des rapports financiers et suivi selon les exigences des pouvoirs subsidiants (COCOF, COCOM, FWB, Actiris).

Profil

Formations requises

Bachelier ou Master en sciences de gestion et/ou de la finance ou expérience valorisable.

Un minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. 

Parfaite maîtrise du français écrit et oral.

Parfaite maîtrise des suites Microsoft Office, Google et WinBooks et/ou WinAuditor.

Compétences

• être à l'aise avec les chiffres, le volet financier et comptable ;
• anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, la prioriser, la réaliser et/ou la déléguer ;
• faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités ;
• accepter les imprévus et rechercher les solutions ;
• apprécier les missions diversifiées et ne pas craindre de prendre des initiatives dans des domaines variés ;
• être à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la suite office ; 
• apprécier de travailler en équipe ;
• avoir le sens du contact et de bonnes compétences d'écoute.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Contrat CDI - Temps plein (possibilité 4/5 temps) - Barème CP329.02 - Echelon 4.2 ou 5 - Reprise d'ancienneté - Chèque-repas.

Temps plein (possibilité 4/5 temps) - CDI - Barème CP329.02 / Echelon 4.2 ou 5 

Clôture des candidatures prévue le 04/01/2026 

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisageables. Pour cela, nous invitons vivement les candidat(e)s à joindre leur(s) demande(s) d'aménagement(s).

La politique du personnel d'Article 27 # Bruxelles est axée sur la diversité et l'égalité des chances.

Informations supplémentaires

Candidature

Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être envoyée au plus tard le 4 janvier 2026 à l'adresse suivante : recrutement.bruxelles@article27.be

Si votre candidature est retenue, vous devriez en être informé au plus tard le 9 janvier 2026 et vous serez convié à participer au processus de recrutement, qui comprendra :

• un test organisé sur place la semaine du 12 au 16 janvier 2026
• un entretien prévu entre le 19 et le 23 janvier 2026.

Les dates précises vous seront confirmées en temps voulus.

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