Management Assistant - Zaventem - Pharma H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une PME internationale du secteur pharmaceutique, basée à Zaventem, avec un environnement de travail familial et humain. Afin de soutenir les activités croissantes et la direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) trilingue motivé(e) pour renforcer l'équipe.

Description de la fonction

? Gestion de l'agenda du management
? Préparation des documents liés au payroll (en collaboration avec le secrétariat social)
? Rédaction et suivi de documents RH : contrats, lettres d'avertissement, documents d'entrée/sortie
? Suivi administratif et coordination avec le département qualité, la comptabilité et les partenaires espagnols
? Support ponctuel aux processus de recrutement
? Communication fluide en interne et externe
? Rédaction, classement, tenue des dossiers du personnel et suivi de documents en néerlandais

Profil

Vous avez un bachelier idéalement en administration, RH ou secrétariat de direction
Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire, ou plus
Vous êtes parfaitement trilingue : français (langue de travail principale), néerlandais (documents), anglais (contacts avec l'Espagne)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et orienté(e) solution
Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel, Outlook.)
Vous êtes disponible à temps plein ou 4/5e
Vous êtes présent(e) sur site (pas de télétravail possible selon la politique du groupe)

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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