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Assistant H/F/X

Référence 5687235 | Créé le 16 décembre 2025

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée déterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de la fonction

Description:

Your Responsibilities:
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities.
  • Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
  • Organize meetings, virtual meetings/conference calls, and appointments.
  • Manage travel arrangements for seamless logistics.
  • Play a key role in planning and organizing workshops/events.
  • Oversee Task Forces or sub-groups/activities within sector groups.
  • Compile comprehensive activity reports summarizing communication analytics, events, media outreach, and publications.
  • Manage the Sector Group's Website & Social Media


Profil

Elevate Your Impact with:
  • A bachelor's degree in Office Management or a related field.
  • 1-2 years of valuable experience, ideally as an assistant at the senior management level.
  • Exceptional written and oral communication skills.
  • Proficiency in IT, complemented by web management and social media prowess.
  • Outstanding proficiency in English, both in writing and speech; knowledge of other languages is a plus.
  • Full mastery of Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint).
  • Remarkable time management and organizational skills, showcasing the ability to prioritize effectively.
  • Stellar interpersonal skills with a customer-oriented mindset.


Offre

What awaits you:
  • Thriving in a people-oriented, international, and dynamic culture at the heart of EU affairs
  • Competitive salary aligned with experience and complemented by various benefits
  • Working alongside great colleagues in a vibrant atmosphere
  • Located in Brussels, the hub offers endless possibilities for professional growth and development.

Entreprise

The organization operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies throughout Europe.

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)
  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

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de Références Stéphanie
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