Assistant Comptable H/F/X H/F/X

Description de l'entreprise

À propos de Veeweyde

Veeweyde est une ASBL engagée dans le bien-être animal, active depuis de nombreuses années en Belgique.
L'association gère 4 sites (Anderlecht, Andenne, Tournai et Anvers) et accueille des animaux abandonnés, saisis ou maltraités : chiens, chats, rongeurs, oiseaux, mais aussi moutons et poules.

L'équipe compte environ 40 personnes :

• 30 soigneurs animaliers, au plus près du terrain
• 10 collaborateurs administratifs : cheffe comptable, direction, assistante de direction, réception, RH, logistique, sécurité...

Les services administratifs sont basés à Anderlecht, dans des bâtiments rénovés, agréables, et... dog-friendly 🐶.

Pourquoi rejoindre Veeweyde ?

Travailler chez Veeweyde, ce n'est pas un simple poste administratif.

C'est rejoindre une organisation engagée, où le travail de bureau a un impact direct sur les actions de terrain.

Concrètement :

• Vous travaillez pour une cause porteuse de sens : le bien-être animal
• Vous évoluez dans une équipe bienveillante, avec des collègues passionnés
• Vous pouvez venir travailler avec votre chien
• Tout le site a été rénové et les batiments sont flambants neufs et modernes
• Le contexte de travail est stable. Ici on n'est pas dans la recherche de performance et de profits.

Ici, on cherche quelqu'un sur qui on peut compter, et en retour, on offre un environnement respectueux et clair.

Pourquoi Veeweyde a besoin de vous ?

Le service comptabilité a besoin de renfort administratif pour assurer le suivi quotidien : des factures, des donateurs, des courriers, et des encodages de base. Vous travaillerez en soutien direct de la cheffe comptable.

Description de la fonction

Ce que vous ferez, votre rôle

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable du service, en lien étroit avec la cheffe comptable et la direction.

Vos missions principales

• Réception, vérification et encodage des factures d'achats
• Encodage des ventes et mouvements financiers simples
• Facturation clients et suivi des rappels de paiement
• Réponse aux mails et appels des donateurs et membres
• Rédaction de courriers, mise sous enveloppes, suivi administratif
• Mise à jour rigoureuse de la base de données
• Utilisation du logiciel interne LogiCS
• Collaboration avec les autres services (dons, campagnes, administratif transversal)
• Remplacement ponctuel pour la gestion du courrier

Exemples concrets du quotidien

Un donateur néerlandophone appelle pour comprendre une attestation fiscale ¿ vous lui répondez par téléphone ou par mail, avec calme et clarté.

Une facture vétérinaire arrive pour un animal accueilli récemment ¿ vous la vérifiez, l'encodez correctement et la classez pour le suivi comptable.

Profil

Ce qu'on attend de vous, votre profil :

• Vous avez au minimum un diplôme de technicien·ne en comptabilité
• Vous avez des bonnes connaissances en néerlandais càd que vous êtes capable de pouvoir répondre aux questions des membres et fournisseurs par écrit et par téléphone.
• Vous êtes rigoureux·se, structuré·e
• Vous avez d'excellente capacité de communication
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous êtes diplomate
• Vous aimez les animaux 🐾

Faites demi-tour si...

• Vous cherchez un poste de chef comptable très autonome sans supervision
• Vous n'aimez pas le travail administratif répétitif
• Vous souhaitez du télétravail

N'attendez plus, postulez si...

• Vous aimez le travail administratif bien fait
• Vous êtes à l'aise dans un environnement ASBL
• Vous cherchez un poste stable, humain et utile

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Ce que Veeweyde offre

• Temps plein - 38h/semaine
• Rémunération conforme au secteur du non marchand, ASBL
• Chèques-repas de 8 €
• Intervention dans les frais de transport
• Prime de fin d'année
• Pécule de vacances
• Pas de politique de télétravail à ce jour
• Equilibre vie privée - vie professionnel
• Possibilité de venir travailler avec votre chien
• Formations liées à la fonction

Informations supplémentaires

Comment nous traitons les candidatures?

Veeweyde se concentre sur le cœur de son activité et a mandaté HR-Specialist pour l'accompagner dans ce recrutement.

• Les candidatures doivent donc être soumises via le site de HR-Specialist.
• Les premiers contacts, l'analyse des CV et un premier entretien téléphonique sont réalisés par HR-Specialist, en collaboration avec Veeweyde.
• Les entretiens suivants ont lieu dans les bureaux de Veeweyde, avec les RH et la direction.

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