Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie M/V/X

Description de la fonction

In de rol van medewerk(st)er:

• onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
• zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:

• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden;
• afsluiting van dossiers, .

Profil

• idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker. 
• je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
• je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.
• je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk.
• je communiceert graag met cliënten.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• een voltijds contract van onbepaalde duur. 
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, .

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers