Executive Assistant M/V/X

Description de la fonction

Pour un de nos clients spécialisé dans le courtage, nous sommes à la recherche d'un.e Executive Assistant. Situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons une personne parlant courament le néerlandais et le français pour un rôle multi-tâches dans une organisation horizontale. Vous êtes une personne structurée ? Vous aimez les tâches administratives ? Lisez-la suite !

Tâches en tant que Executive Assistant :

• Assurer l'organisation et la coordination de l'agenda de la direction, incluant la gestion des rendez-vous et des réunions.
• Structurer et mettre en place un planning annuel pour les réunions récurrentes.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, en veillant à traiter en priorité les demandes urgentes.
• Apporter un appui logistique et administratif aux instances clés telles que le Comité de direction, le Conseil d'administration et l'Assemblée générale.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et servir de point de contact avec les partenaires et prestataires externes.
• Organiser et accompagner les réunions, notamment par la préparation des dossiers, la collecte des informations nécessaires et la coordination des intervenants.
• Réaliser différentes missions administratives ainsi que des tâches liées à l'accueil.

Profil

Profil en tant que Executive Assistant :

• Vous avez une parfaite maitrise du néerlandais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. Une connaissance de l'anglais est un plus.
• Vous possedez un bachelier en Office Management, Secretariat de Direction, Management Assistant, etc.
• Vous avez une première expérience avec des tâches similaires.
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et vous avez le sens du détail
• Vous collaborez facilement avec d'autres collaborateurs et vous savez rester discret.e

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client offre:

• Un contrant permanent avec un salaire attractif.
• Des avantages extra-légaux tels que : assurance hospitalisation, plan de pension, chèques repas, ecocheques, ordinateur et téléphone, remboursement de transport, etc.
• Une opportunité dans une organisation familiale et horizontale.

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.e.

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