Secrétaire bureautique H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons une secrétaire bureautique en mission intérimaire pour assurer la gestion administrative courante au sein de notre structure. Polyvalente et rigoureuse, vous serez en charge des tâches de saisie, de traitement de documents, de gestion de l'accueil et du suivi administratif.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux...).
• Saisie et mise à jour de données dans les outils bureautiques et les logiciels internes.
• Classement, archivage et gestion des documents.
• Suivi de dossiers administratifs (commandes, livraisons, factures, courriers...).
• Organisation et gestion de plannings ou de réunions selon les besoins.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Bonne expression écrite et orale en français.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil

Nous recherchons une secrétaire bureautique dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique. La candidate idéale sait gérer la pression, fait preuve de rigueur, et dispose de qualités humaines essentielles pour le bon fonctionnement du service.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à gérer le stress et les situations de surcharge de travail.
• Patiente polie et respectueuse dans les échanges avec les collègues et les interlocuteurs.
• Ponctualité et assiduité exemplaires.
• Minutie dans l'exécution des tâches administratives (saisie, classement, rédaction...).
• Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion du temps et des priorités.
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral (orthographe, grammaire, rédaction).
• Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Informations supplémentaires

*117

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers