Assistant Administratif Comptabilité & Controlling H/F/X

Description de la fonction

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling

Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois)
Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine)

Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare Centrale, un Assistant Administratif (h-f-x) pour renforcer les départements Comptabilité et Contrôle de gestion dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (mi-janvier à mi-mai), à mi-temps (19h/semaine, répartition flexible).

Rattaché au Chef Comptable et au Responsable Controlling, vous assurez le support administratif et opérationnel pour garantir l'efficacité des processus internes.

Véritable facilitateur au sein de l'équipe, vous contribuez à la fluidité de la communication, à l'organisation et à la structuration des activités administratives.

Vos principales missions pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :

• Gestion administrative et documentaire : suivi des fournisseurs (relances, notes de crédit), coordination des documents à signer, classement digital (Share, SharePoint, GED) ;
• Support opérationnel : préparation et mise à jour de procédures, rédaction de notes, prise et synthèse de réunions, création de présentations PowerPoint ;
• Gestion des accès bancaires (Isabel, comptes, VISA) et coordination des boîtes mails départementales ;
• Participation active à la digitalisation et à l'optimisation des processus financiers (utilisation d'outils collaboratifs tels que Monday, Planner, GED) ;
• Animation et suivi du partage d'informations internes et de contenus visuels. (Physique et digital).

Votre profil pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :

• Bachelier en secrétariat ou formation équivalente par expérience ;
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement financier ;
• Langues : très bonnes connaissances du néerlandais et du français (écrit/ oral). La connaissance de l'anglais est un atout ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint) ;
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (Monday, Planner) et intérêt pour les solutions digitales (intelligence artificielle, ChatGPT, Copilot) ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, autonomie, rigueur & proactivité.

Ce que l'entreprise vous propose pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :

• Un salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux, notamment :
• Chèques-repas de 8€/jour;
• Remboursement intégral des frais de transport ;
• Une organisation du temps de travail flexible, idéale pour équilibrer vie privée et professionnelle ;
• Un environnement de travail moderne et lumineux à deux pas des transports en commun ;
• Intégration au sein d'une équipe dynamique de 11 personnes.

Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !

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Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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