employé technico administratif H/F/X

Description de la fonction

En tant que technico administratif, vous contribuez au maintien, à la fiabilité et à la mise à jour de l'information graphique et documentaire du patrimoine immobilier et technique.

Vous soutenez directement les équipes facility, maintenance et asset management en garantissant la précision des plans, l'organisation documentaire et la qualité des données intégrées dans les outils de gestion.

Profil

Compétences Techniques (Savoir-Faire)

Maîtrise d'AutoCAD (2D/3D).

• Réalisation de relevés sur site.
• Intégration/mise à jour des données techniques dans un IWMS (Planon).
• Gestion documentaire structurée (SharePoint, plans, as-built, DIU).
• Connaissance des standards de dessin.
• Analyse, correction d'incohérences et gestion de données techniques de base.

Compétences Génériques (Savoir-Être)

Orientation client et résultat.

• Dynamisme, pro-activité et attitude positive.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (oral et écrit).
• Rigueur, organisation et bonne gestion du stress.
• Adaptabilité, curiosité et esprit d'analyse/résolution de problèmes.
• Autonomie, esprit d'initiative et esprit de synthèse structuré.
• Qualités de team-player.
• Sens des responsabilités, souci de la sécurité et de la conformité.

Compétences Linguistiques

• Français : Minimum C1
• Anglais : Minimum B1

Assurer la gestion complète (création, mise à jour, correction, intégration) des plans AutoCAD et de la documentation technique associée (IWMS, SharePoint), afin de garantir la qualité et l'accessibilité des informations graphiques et documentaires du patrimoine.

Tâches et Responsabilités Clés

• Gestion Graphique et Modélisation (AutoCAD)
• Créer, modifier et mettre à jour les plans 2D du patrimoine, y compris la transcription des relevés sur site.
• Vérifier, corriger et normaliser les plans externes pour les projets (mises en page et exports inclus).
• Gestion Documentaire Technique
• Organiser, classer et mettre à jour la documentation technique (dossiers "as-built", DIU).
• Contrôler la qualité et la cohérence des documents, et maintenir les espaces documentaires dans SharePoint.
• Gestion des Données dans l'IWMS (Planon)
• Intégrer et mettre à jour les plans et les métadonnées associées dans l'IWMS.
• Vérifier la conformité des données graphiques et corriger les informations erronées dans la base de données.
• Support Opérationnel
• Soutenir les équipes Facility/Asset Management en fournissant plans et documents techniques (dossiers, reporting).
• Participer aux relevés, inventaires et visites terrain, et collaborer avec les sous-traitants pour la validation documentaire.
• Projets Transverses et Amélioration
• Contribuer aux projets de fiabilisation documentaire, de mise en conformité et d'uniformisation des standards de dessin.
• Proposer des améliorations pour l'organisation documentaire et les processus internes.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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