Executive Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Cabinet d'affaires composé d'associés expérimentés et de leurs équipes, désireux de combiner leur expertise et d'unir leurs forces afin de proposer des services de qualité à leurs clients. Spécialisé en Fusions & Acquisitions et Droit des sociétés, Marchés des Capitaux, Financements et la Règlementation Bancaire et Financière, Arbitrage et Règlement des Litiges, Restructurations et Insolvabilité, Droit Fiscal et Droit Commercial.

Description de la fonction

Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d'un poste stimulant d'Executive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe !

Quel sera votre rôle ?

• Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets
• Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint
• Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille)
• Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne

Profil

??????Votre profil en tant qu'Executive Assistant:

• Vous êtes immédiatement disponible et avez une expérience en tant qu'Executive Assistant dans un cabinet d'avocats
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et d'autres outils bureautiques en ligne
• Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais
• Vous êtes très bien organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et respectez les délais
• Vous êtes flexible, proactif(ve), capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément au sein d'une équipe

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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