secrétaire H/F/X

Description de la fonction

Tu recherches un poste varié dans le secrétariat qui touchera aussi à la comptabilité et la communication. Un job qui commencera à TEMPS PLEIN mais passera ensuite en CDI mais TEMPS PARTIEL.

Envie de rejoindre une société à l'esprit familial, ambitieuse et en constante évolution ? Les mots rigueur et dynamisme te définissent ? Nous avons le job idéal pour toi !

Notre client, une entreprise générale de construction de renom (active dans les grands bâtiments, le génie civil et les travaux hydrauliques) située à Andenne, recherche un secrétaire pour un CDI.

Afin d'assurer un remplacement temps plein (avec une réelle possibilité de CDI à temps partiel par la suite), tu assureras, en collaboration avec tes collègues de bureau, le support administratif, logistique et comptable, ainsi que la communication externe de la structure.

Profil

• Tu possèdes un baccalauréat en secrétariat, comptabilité ou communication et tu justifies, idéalement, d'une première expérience professionnelle ;
• Tu es une personne extrêmement rigoureuse, clairvoyante et réactive ;
• Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ton esprit créatif ;
• L'orthographe n'a aucun secret pour toi et tu possèdes d'excellentes capacités rédactionnelles ;
• Tu maîtrises les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu as une bonne connaissance des réseaux sociaux ;
• La connaissance du néerlandais est un atout majeur.

En tant que secrétaire, tu seras en charge des tâches suivantes :

SECRETARIAT

• Accueil : Tu accueilles les visiteurs avec le sourire.
• Gestion quotidienne : Tu gères les appels téléphoniques entrants, le courrier (entrant/sortant) et la commande des fournitures diverses.
• Logistique : Tu assures les échanges avec les entreprises de nettoyage, la gestion et la mise en ordre des différents locaux et salles de réunions.
• Administration des chantiers : Tu traites le courrier postal spécifique, prépares et envoies les courriers aux sous-traitants, et gères les commandes fournisseurs/sous-traitants.
• Support technique : À la demande, tu imprimes les plans, les cartes de visite, etc.
• Catering : Tu t'occupes du catering lors des réunions ou des formations.
• Archivage : Tu effectues le suivi rigoureux de l'archivage.
• Bien-être : Tu aimes maintenir un espace de travail agréable et tu participes activement à la décoration ainsi qu'à l'entretien (jardinage, etc.).

COMPTABILITE

Tu assistes la comptable dans les missions suivantes :

• Scan, encodage et validation des factures d'entrées.
• Établissement des courriers de libération des cautionnements et garanties pour les sous-traitants.

COMMUNICATION

En collaboration avec le service marketing/communication du groupe, tu assures la communication externe :

• Traductions : Si tu maitrises le néerlandais, tu traduis divers supports et publications du néerlandais vers le français.
• Édition : Tu assures la relecture avant la publication du magazine interne.
• Réseaux sociaux : Tu rédiges les publications pour Facebook, LinkedIn et Instagram.
• Événementiel : Tu gères l'action de fin d'année.

DIVERS

De manière ponctuelle, tu :

• Relis, remets en forme et diffuses les rapports de visite de chantier ou les rapports CPPT de notre conseiller en prévention.
• Effectues le suivi des documents VCA.
• Gères les cartes carburant et les abonnements Proximus de la société.
• Organises les événements et fêtes d'entreprise.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

TRAVAILLER CHEZ NOTRE CLIENT, C'EST...

• Évoluer dans une atmosphère familiale et dynamique où la confiance est la base de toute communication.
• Continuer à grandir professionnellement, accompagné(e) par la meilleure des marraines pour faciliter ton intégration.
• T'impliquer sur des projets passionnants et variés.
• Garder un équilibre parfait entre le travail en équipe, le sport et la détente.

Ce qui t'attend concrètement :

• Un job stimulant au sein d'un groupe belge de renom, reconnu pour son caractère humain et son cadre de travail épanouissant.
• Une expérience enrichissante où tu bénéficieras au quotidien du savoir-faire et de l'expérience de tes collègues directs.
• Un lieu de travail agréable, moderne et baigné de lumière.
• Une équipe chaleureuse, soudée et orientée résultats.

Rémunération et type de contrat

• Un contrat de remplacement à temps plein (avec possibilité de CDI à temps partiel ensuite) assorti d'un package salarial à la hauteur de vos compétences et de votre expérience (+ avantages extra-légaux : chèques-repas, éco-chèques, etc.).
• Horaire de travail mi-temps : 20 heures/ semaine à organiser avec le client
• Télétravail possible ( 1 jour/semaine) après 6 mois.
• Accessibilité : facilité d'accès bus-train (15 minutes de la gare d'Andenne) - parking privé - équipe de 4 personnes

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