Archiviste H/F/X

Description de l'entreprise

Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e en gestion des archives papier et numériques pour une institution européenne basée à Bruxelles.

Description de la fonction

En tant qu'archiviste, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d'assurer la traçabilité des activités et de faciliter l'accès à l'information.

Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l'histoire et l'information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.

Responsabilités principales:

Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

• Conservation des documents
• Fichage, catalogage et ordre des documents
• Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
• Assurance de l'accessibilité des documents
• Conception de l'architecture d'une archive
• Surveillance de l'état de conservation des documents
• Valorisation des documents conservés et des archives
• Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l'emplacement, la description et le nommage des documents
• Participation à l'élaboration ou la révision de procédures, d'outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l'équipe)

Profil

Qualification et expérience requises:

• Master dans le domaine de l'archivage, la gestion des documents (records management), la préservation numérique, les humanités numériques, la gestion de l'information.
• Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des archives courantes, intermédiaires, historiques ou préservation numérique.
• Connaissances en technologies de l'information, notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires appliqués aux archives ou à la gestion/préservation de documents. Maîtrise des normes de description archivistique.
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (niveau B2 à C1)

Compétences requises:

• Rigueur dans le traitement des documents
• Très bonnes capacités d'organisation et bonne gestion des priorités
• Orientation client et résultat
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe
• Envie de s'investir dans une équipe de professionnels de l'information

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l'énergie et de l'assurance.

Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l'information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L'environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail !

Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d'exploitation est basé à Wavre, mais la plupart des missions nécessitent une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients.

Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d'Exquando.

Informations supplémentaires

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l'adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

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