TRAINING OFFICER /X) M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional met een passie voor opleiding en ontwikkeling?
Voor een toonaangevende organisatie in een technische en industriële omgeving zijn wij op zoek naar een Training Officer (M/V/X) die het volledige trainingsproces mee in goede banen leidt en bijdraagt aan een sterke leercultuur binnen de organisatie.

Opleiding & ervaring

• Je beschikt over een bachelordiploma in administratie, HR, een pedagogische richting of een gelijkaardig domein (bv. Office Management, Educatie, Communicatie), of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een HR- of opleidingscontext.
  Vaardigheden

Soft skills

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een duidelijke klantgerichte aanpak;
• Je werkt gestructureerd en kan meerdere taken tegelijk beheren met respect voor deadlines;
• Je denkt oplossingsgericht en kan flexibel omgaan met onverwachte situaties;
• Je bent een echte teamplayer en draagt bij aan een positieve en constructieve werksfeer;
• Je bent flexibel en bereid om te werken op verschillende locaties (Brussel en Lummen).
  IT & talen
• Goede kennis van een LMS (bij voorkeur SuccessFactors);
• Vlotte beheersing van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint);
• Interesse in digitale tools en e-learningoplossingen;
• Je beheerst het Nederlands en Frans perfect; kennis van het Engels is een plus.

• Een boeiende en afwisselende functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie;
• Een omgeving waar opleiding, ontwikkeling en samenwerking centraal staan;
• De kans om actief bij te dragen aan HR-projecten met impact;
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en professionele ontwikkeling.

Als Training Officer speel je een sleutelrol in de ondersteuning en coördinatie van opleidingen. Je zorgt ervoor dat trainingsprogramma's efficiënt, kwaliteitsvol en vlot verlopen, in nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en opvolgen van de trainingskalender en communiceren van updates naar deelnemers;
• Verzenden van uitnodigingen en beheren van inschrijvingen;
• Organiseren van logistieke ondersteuning (zalen, materiaal, catering, documentatie);
• Verzenden en analyseren van evaluaties na de trainingen;
• Invoeren, actualiseren en beheren van gegevens in het LMS (Learning Management System);
• Opstellen en opvolgen van Purchase Requests in SAP;
• Beheren van dossiers rond subsidies en educatief verlof;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen rond opleidingen en het LMS;
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met trainers, deelnemers en andere betrokken partijen;
• Ondersteunen van rapportages (KPI's, enquêtes, sociaal rapport, enz.);
• Actief bijdragen aan diverse HR-projecten.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers