Assistant Finance & Compliance - Diegem M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een middelgroot bedrijf in de professionele dienstensector, gelegen in Diegem. Ze bieden een fijne werkomgeving en leveren financiële en juridische diensten van hoge kwaliteit."

Description de la fonction

Administratie:

• Onboarding van nieuwe klanten en afstemmen van voorwaarden.
• Correct aanmaken van dossiers en uitvoeren van compliance checks.
• Verzorgen van cliëntenopdrachten bij aanvang van samenwerking.
• Updaten en beheren van klantgegevens en UBO-registraties, deadlines proactief opvolgen.
• Systematisch verwerken van inkomende gegevens en bijhouden van voortgang in bestaande systemen.

Facturatie:

• Opvolgen van het facturatieproces.
• Maandelijkse afstemming met vennoten over facturatie.

Klantencontact:

• Beantwoorden van vragen over compliance en facturatie.
• Controleren en opvolgen van ondertekende samenwerkingsovereenkomsten.
• Updaten van klantgegevens en proactief informeren over bijkomende verplichtingen of registraties.

Interne werking en communicatie:

• Verbeteren van processen, draaiboeken en structuren op een methodische en zelfstandige manier.
• Kritisch evalueren van bestaande procedures en hierover overleg voeren.

Profil

Jouw profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante werkervaring.
• Stipt, nauwkeurig, klantgericht en hands-on ingesteld.
• Stressbestendig en graag in contact met mensen.
• Je werkt graag volgens duidelijke procedures en structuur.
• Veelzijdig, met oog voor kwaliteit.
• Vlot in Nederlands en bij voorkeur ook Engels en/of Frans.
• Comfortabel met computers en digitale tools.
• Enthousiast en klaar om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers