Employé administratif (homologation) H/F/X

Description de la fonction

Vos responsabilités sont: 

• Effectuer et contrôler la facturation, les bons de commande et les notes de crédit selon le processus de comptabilité afin de disposer d'une facturation correcte entre l'application d'homologation et SAP. Effectuer et communiquer le reporting financier mensuelle et annuel.
• Contact client : Conseiller, contrôler, commander et délivrer aux clients finaux les demandes des autocollants : usines, batterie, PVG pour tous les véhicules de nos marques inscris ou à être inscris sur le territoire belge.
• Contact D'Ieteren : Collaboration direct avec Supply pour la bonne commande, suivi et facturation de toutes commandes liées aux autocollants usines. 
• Création et maintien des dossiers pour chaque véhicule qui nous est présenté à des fins de contrôles futures ou historiques. Ceci de façon digitale à travers la plateforme d'homologation et SharePoint.
• Assurer le suivi et l'évolution des procédures et méthodes de travail propres à DIA ainsi qu'aux instances concernées (ex : usines, contrôle technique, contexte régulatoire,.) à suivre en collaboration avec les homologations et administrations belges ainsi qu'au sein du service pour offrir un service accessible et efficace aux clients et D'Ieteren.
• Assurer le suivi et traitement des demandes dans l'outil digital d'homologation afin de garantir et offrir un service optimal, innovant et digital ouvert à tous nos clients D'Ieteren internes et externes.
• Être le back-up pour effectuer des contrôles physiques pour assurer la bonne homologation et identité de tous les véhicules étrangers non-inscrits ou refusés par les administrations belges pour la mise en ordre dudit véhicule.

Profil

Vous êtes le profil idéal si: 

• bilingue FR-NL (l'anglais est un atout) 
• expérience en automobile ou passionné par le milieu 
• maitrisé Word; Excel; Pdf. In-house applications
• rigoureux, organisé, patient, diplomate, social

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Début de mission: 01/02
• Temps plein: 38h/sem
• salaire avantageux
• télétravail 

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