Bilingual Team Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une organisation non gouvernementale reconnue, active dans le domaine de l'inclusion sociale. Implantée à Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare Centrale, l'organisation se distingue par son engagement humain, son environnement de travail collaboratif et son attachement à des valeurs fortes telles que la solidarité, le respect et l'innovation sociale.

Description de la fonction

• Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.
• Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
• Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
• Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
• Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
• Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
• Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (administration, communication, gestion, ou domaine similaire).
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, le souci du détail et un esprit d'équipe.
• Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction administrative est un atout.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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