Gestionnaire (F/H/X) clients et aux justifications H/F/X

Description de la fonction

• Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

La fonction de Gestionnaire clients a pour objectif d'assurer le processus de perception des recettes, de A à Z :

• la création et la gestion des clients dans les masterdata de l'application SAP
• la facturation (création et envoi)
• la réception des paiements et leur comptabilisation 
• le recouvrement des créances : les rappels et le suivi des créances douteuses
• la réception du mécénat et l'émission des attestations fiscales

La fonction de Gestionnaire aux justifications a pour objectif d'assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.a le FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS) :

• Justification d'un portefeuille de conventions de recherche :

• créer un dossier de justification,
• prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais,
• sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (de fonctionnement, d'équipements, de personnel),
• introduire dans la forme demandée et dans les délais, les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via des outils de justification électronique),
• réaliser les factures dans SAP,
• suivre la situation des conventions de recherches concernées jusqu'au remboursement et à la clôture.

• Soutien aux promoteurs·trices et CLC (cellule logistique et comptable) à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche en conformité aux dispositions administratives et financières des sources de financements
• Contact fréquent avec les promoteurs·trices de conventions de recherche, les CLC, les chercheur·es, les sources de financement et les services administratifs de l'UCLouvain.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier en comptabilité ou en gestion
• Connaissance ou aptitude à l'apprentissage de SAP
• Capacité à suivre les évolutions de la législation en matière fiscale et de TVA
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maitrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs·trices et les sources de financement
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
• Bonne capacité d'analyse, esprit critique
• Bonne connaissance de l'anglais (B2 min)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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